Chính sách báo giá & thanh toán

Công ty TNHH LCT Communication xây dựng chính sách báo giá và thanh toán nhằm đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng trong quá trình hợp tác với khách hàng đối với các dịch vụ: tổ chức sự kiện, cho thuê thiết bị, cung ứng nhân sự sự kiện, thiết kế – thi công booth/backdrop và sản xuất production.

Nguyên tắc báo giá

• Báo giá được xây dựng theo từng dự án cụ thể, căn cứ vào:
  • Quy mô, tính chất và mức độ phức tạp của dự án
  • Thời gian, địa điểm triển khai
  • Yêu cầu kỹ thuật, nhân sự và thiết bị
  • Thời gian gấp hoặc thay đổi phát sinh (nếu có)
• Báo giá có thể bao gồm hoặc không bao gồm thuế VAT, tùy theo thỏa thuận
• Mọi báo giá chỉ có hiệu lực khi được xác nhận bằng văn bản hoặc hợp đồng

LCT Communication không áp dụng bảng giá cố định cho mọi dịch vụ nhằm đảm bảo tính linh hoạt và phù hợp với nhu cầu thực tế của từng khách hàng.

Hình thức báo giá

• Báo giá chi tiết theo từng hạng mục dịch vụ
• Báo giá trọn gói hoặc báo giá theo giai đoạn triển khai
• Báo giá có thể được gửi qua email, văn bản hoặc phụ lục hợp đồng

Trong trường hợp dự án có điều chỉnh về nội dung, quy mô hoặc thời gian, báo giá sẽ được cập nhật lại theo thỏa thuận mới.

Chính sách đặt cọc

• Khách hàng cần đặt cọc để LCT Communication tiến hành triển khai dự án
• Mức đặt cọc thông thường:
  • 30% – 50% tổng giá trị hợp đồng đối với dịch vụ tổ chức sự kiện, production
  • 50% – 70% đối với dịch vụ cho thuê thiết bị và thi công booth/backdrop
• Việc triển khai chỉ được thực hiện sau khi nhận được tiền đặt cọc theo thỏa thuận

Chính sách thanh toán

Tiến độ thanh toán

Tùy theo từng loại dịch vụ, tiến độ thanh toán có thể bao gồm:

• Thanh toán đặt cọc khi ký hợp đồng
• Thanh toán theo từng giai đoạn triển khai
• Thanh toán phần còn lại sau khi nghiệm thu và bàn giao

Chi tiết tiến độ thanh toán sẽ được ghi rõ trong hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng.

Hình thức thanh toán

Khách hàng có thể thanh toán bằng các hình thức sau:

• Chuyển khoản ngân hàng
• Thanh toán tiền mặt (theo quy định pháp luật)

Thông tin tài khoản thanh toán sẽ được cung cấp chính thức bởi LCT Communication.

Chính sách chậm thanh toán

Trường hợp khách hàng thanh toán chậm so với tiến độ đã thỏa thuận, LCT Communication có quyền:

• Tạm ngưng triển khai dịch vụ
• Tạm ngưng bàn giao sản phẩm, thiết bị

Mọi chi phí phát sinh do việc chậm thanh toán sẽ do khách hàng chịu trách nhiệm

Điều chỉnh & phát sinh chi phí

Các yêu cầu phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng ban đầu sẽ được:

• Thống nhất lại nội dung
• Báo giá bổ sung

Việc phát sinh chi phí chỉ được triển khai sau khi có xác nhận từ khách hàng

Hoàn tiền & không hoàn tiền

Khoản đặt cọc không hoàn lại trong trường hợp:

• Khách hàng đơn phương hủy dịch vụ
• Dự án đã được triển khai một phần hoặc đã phát sinh chi phí

Trường hợp bất khả kháng, hai bên sẽ trao đổi và thống nhất phương án xử lý phù hợp

Xuất hóa đơn & chứng từ

• LCT Communication cung cấp hóa đơn VAT theo yêu cầu của khách hàng
• Thời điểm xuất hóa đơn được thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng
• Mọi chi phí liên quan đến thuế, phí sẽ được thể hiện rõ trong báo giá

Hiệu lực chính sách

Chính sách báo giá & thanh toán này có hiệu lực kể từ ngày được công bố trên website lctcommunication.com và có thể được điều chỉnh để phù hợp với tình hình hoạt động thực tế của công ty.