Bao gồm mục tiêu sự kiện, đối tượng tham dự,  thời gian, địa điểm, và các yếu tố khác. LCT tư vấn ban đầu giúp khách hàng tối ưu hóa các yêu cầu và điều chỉnh sao cho phù hợp với thực tế về ngân sách và khả năng tổ chức

Khảo sát thực địa tại địa điểm tổ chức, đánh giá các yếu tố về cơ sở hạ tầng, không gian, kỹ thuật, và an toàn. Sau khi có đủ thông tin, chúng tôi lập báo giá chi tiết dựa trên các yêu cầu và điều kiện thực tế.

Tiến hành ký kết hợp đồng chính thức với các điều khoản về phạm vi công việc, thời gian, trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên. Khoản đặt cọc sẽ được thanh toán nhằm đảm bảo sự cam kết của khách hàng đối với dịch vụ tổ chức sự kiện.

Dựa vào yêu cầu của khách hàng, LCT lập kế hoạch chi tiết cho toàn bộ sự kiện, bao gồm thời gian biểu cụ thể, phân công cho từng bộ phận và cá nhân. Đồng thời sản xuất POSM như backdrop, standee, và các vật phẩm quảng cáo.

Set up và lắp đặt, bố trí các hạng mục theo kế hoạch và thiết kế đã thống nhất.
Kiểm tra và chạy thử toàn bộ hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, và chương trình để đảm bảo tất cả hoạt động trơn tru.

Tổ chức chương trình theo kịch bản đã lập.

Đồng thời, xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Sau khi sự kiện kết thúc, LCT cùng khách hàng tiến hành nghiệm thu dự án, kiểm tra chất lượng từng hạng mục theo cam kết trong hợp đồng. Quyết toán chi phí cuối cùng sẽ được hoàn tất.

Sau các dự án, chúng tôi thu thập phản hồi từ khách hàng để cải thiện dịch vụ cho các sự kiện sau.